Une mission solidaire à rendez-vous multiples permet à des utilisateurs de s'inscrire sur un ou plusieurs rendez-vous au sein d'une même mission.

Les 3 types de mission

Avant de démarrer vous devez connaître les 3 types de mission à rendez-vous multiples :

La mission multi-dates : les rendez-vous se déroulent sur plusieurs dates, mais dans un seul lieu
La mission multi-lieux : se déroule sur une seule date ou plage de dates, mais dans plusieurs lieux
La mission multi-dates et multi-lieux : les rendez-vous se déroulent sur plusieurs dates et plusieurs lieux

Cela permet d'éviter de créer de nombreuses fois la même mission avec les même contenus et de faire vivre un mission sur la durée en proposant plusieurs rendez-vous possibles. Voici 3 vignettes reprenant respectivement ces 3 cas (ne pas prêter attention au statut de la mission au centre) :

Pour chacun de ces cas, lorsqu'on parle d'un ou plusieurs lieux, cela peut correspondre à des rendez-vous en présentiel et/ou à distance, tout comme dans les missions simples.

Informations générales

Dans l'espace administrateur, lancez la création d'une mission et remplissez le contenu obligatoire de la première étape, comprenant :

Le nom de la mission
La ou les causes qu'elle défend : Elle(s) dépend(ent) des propositions paramétrées dans le filtre Catégorie des actions dans la section Entreprise
Le niveau d'engagement requis : Quelques minutes, jusqu'à un jour, jusqu'à 2 jours, + de 2 jours, quelques heures par mois
La période d'engagement : En semaine, en soirée, en week-end (les 3 propositions peuvent être sélectionnées en même temps)
Si les tâches de la mission se déroulent en collectif ou individuellement

Concernant les champs optionnels, vous pouvez également remplir :

Les ODD : en remplissant les Objectifs de Développement Durables de vos missions, vous pourrez avoir un suivi de vos champs d'intervention au sein de vos statistiques
La durée d'engagement : ce champs libre permet aux utilisateur de connaître en un coup d'oeil l'engagement qui leur est demandé durant la mission. Ce champs s'affiche notamment sur les vignettes de mission au sein des programmes, avec le picto chronomètre :

Date(s) et lieu(x)

En arrivant dans la section suivante, sélectionnez le type de mission à rendez-vous multiple qui vous intéresse.
Une fois sélectionné, vous pourrez remplir un première section, ou les champs sont communs à tous les rendez-vous. Puis vous occuper de préciser un premier rendez-vous. Ces champs peuvent comprendre :

Le nombre de places : limité, en indiquant un nombre précis, ou illimité
Les dates : définies, si vous connaissez la date et l'heure de début et de fin de la mission. Si la mission peut être effectuée tout au long de l'année en consultation avec l'association, indiquez à définir avec l'association. Les coordonnées de l'organisateur•trice dans l'asso vous seront demandées et chaque chaque inscrit recevra par e-mail l'adresse de ce contact, afin de déterminer la ou les dates de la mission.
Le lieu : en présentiel, en rentrant l'adresse et/ou à distance si la mission peut s'effectuer de n'importe où. Cela peut correspondre à une formation en ligne, un webinar ou une action de correspondance par exemple.
Le nombre d’heures d’engagement comptabilisées par participant·e : Il permettra à votre entreprise de suivre les participations dans vos statistiques et aux collaborateurs de comptabiliser cet engagement dans leur espace engagé. Si le programme dispose d'un compteur de mécénat, ce nombre sera déduit du compteur des collaborateurs.

Vous pouvez ensuite décider d'ajouter un nouveau rendez-vous ou bien dupliquer le rendez-vous précédemment renseigné grâce au pictogramme. Cela peut vous permettre de gagner du temps, car il vous suffira alors de remplacer uniquement la mention qui change dans chacun des rendez-vous.

C'est également dans cette étape que vous déciderez si tous les rendez-vous sont obligatoires ou non, en cochant la case au début du formulaire. Dans ce cas, à chaque inscription le collaborateur sera inscrit et devra participer à tous les rendez-vous de la mission. Cela peut être utile dans le cas d'une formation en plusieurs sessions par exemple.

Description de la mission

Dans cette étape, vous pourrez renseigner le contenu de votre mission afin de la présenter aux salarié•e•s :

Le champs Description de la mission : vous permet de mettre en page le déroulé de la mission, avec des liens, des listes et même des émojis. N'hésitez pas à mettre en page votre texte en hiérarchisant les titres et parargraphes avec le bouton H.
Vous pourrez prévisualiser la mission à l'édition, une fois tous les champs obligatoires renseignés.
Le visuel de la mission : à importer en .png ou .jpeg inférieur à 1Mo en format conseillé 600 (H) x 400 (L) px.
Les pièces-jointes : vous pouvez joindre jusqu'à 4 documents au sein de la mission, que les participants pourront télécharger afin de pouvoir effectuer la mission dans de bonnes conditions. Cela peut être une charte à signer ou une plaquette de présentation de l'association. Après import, vous pourrez renommer et/ou supprimer ces documents si nécessaire.

Description de l'association

Affichés en bas de page des missions, ces éléments serviront à informer les salariés sur l'association :

Le nom de l'association bénéficiaire
Une courte description
Son logo
L'adresse de son site web

Si vous êtes uniquement responsable mission, votre parcours de création s'arrêtera ici. Après enregistrement votre mission sera soumise à administrateur du programme, qui pourra terminer son paramétrage et la publier. Vous pouvez également utiliser le mode brouillon si vous souhaiter la compléter plus tard.

Paramètres administrateur

En tant qu'administrateur de programme (ou rôle supérieur), il vous reste une seule étape avant publication. Vous pourrez y renseigner

Le mode de validation des inscriptions : manuel pour une candidature ou automatique pour une inscription libre
La date de clôture des inscriptions
La date d’envoi par mail d’un rappel automatique aux participants

Si tous les champs obligatoires ont bien été renseignés, finalisez la création de votre mission en cliquant sur le bouton d'enregistrement en bas à droite. Elle passera alors en mode non-publié et ne sera pas visible sur la plateforme. Il faudra alors la publier pour que vos collaborateurs puissent la consulter et s'y inscrire.

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