Une fois que nos services ont accusé réception de l’ensemble des RA (retours d’arrondis) du trimestre, soit dans les 10 jours qui suivent la clôture de paie du troisième mois, la synthèse des montants de dons enregistrés est transmise au fonds de dotation Le Réflexe Solidaire.

Pour rappel, le Réflexe Solidaire est chargé de vérifier l'exactitude des montants perçus et d'effectuer le reversement des montants aux bénéficiaires finaux.

1 - Le prélèvement des dons

Sur la base de la synthèse transmise au Réflexe Solidaire, le fonds émet un avis de prélèvement à la comptabilité de l’entreprise qui a 3 jours pour le contester le cas échéant. Dans le cas contraire, les fonds sont prélevés à J+3.

Cette étape vous permet d’assurer le contrôle des montants enregistrés par microDON. Nous vous invitons à les vérifier directement dans l’email. Ains les fonds du trimestre pourrons être transférés sur le compte du Fonds de dotation Le Réflexe Solidaire.

2 - [Cas particulier] L’email d'appel de fonds :

Dans certains cas particuliers, il est possible de procéder au versement des fonds par virement bancaire.

Un email d'appel de fonds, adressé aux responsables comptables de chaque entité juridique enregistrée, synthétise l'ensemble des sommes enregistrées par microDON au cours de la période écoulée. Il récapitule, pour chaque entité payeuse, les montants collectés sur la période (comprenant la part de don salarié et l'abondement entreprise) ainsi que les modalités de virement pour le bon reversement aux associations bénéficiaires.

Le versement des dons par virement doit être effectué dans les 10 jours qui suivent l'email d'appel des fonds.

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