Rendez-vous dans l'onglet Entreprise > Rôles de la plateforme.

Il est possible de définir des rôles sur votre plateforme, qui correspondent à différents niveaux de droits. Cela permet de déléguer la gestion de votre plateforme à différents niveaux, de manière simple et sécurisée.

Il vous suffit simplement d’entrer les nom, prénom et email de la personne concernée, qui recevra automatiquement un email d’invitation une fois le rôle attribué.

Les différents rôles :

Administrateur plateforme

L’Administrateur Plateforme est le plus haut responsable de la plateforme. Il peut éditer et opérer tous les contenus de la plateforme, donner n'importe quel rôle, et accéder à l'espace de partage, s’il est activé. Ce rôle est en général donné à toute personne en charge de la Plateforme, comme par exemple au responsable RSE de l'entreprise, au responsable engagement.

Niveau de droits : visibilité et autonomie totale sur la plateforme sauf accès l'outil d'animation Don sur salaire

• Administrateur animation don sur salaire

L'administrateur de l’animation Don sur salaire a accès à deux fonctionnalités : l’inscription déléguée et l’outil de segmentation des collaborateurs. Il inscrit des collaborateurs, ayant donné leur consentement, directement au don sur salaire via cet espace. Il filtre les collaborateurs selon leur statut (donateurs, désabonnés, non-inscrits et nouveaux salariés), les filtres (entité et association) et extrait les listes associés aux segments sélectionnés.

Niveau de droits : autonomie sur l’inscription et désinscription des collaborateurs et accès à la segmentation des collaborateurs selon leur statut

L'administrateur programme

L'administrateur programme peut éditer et opérer tous les contenus du programme qu’on lui a assigné. Il peut créer et rendre publique les missions de son programme et accéder aux statistiques dédiées. Il est généralement en lien direct avec le responsable RSE. Pour lui attribuer la gestion de plusieurs programmes, il faut créer un nouveau rôle pour chaque programme correspondant.

Niveau de droits : autonomie sur la personnalisation, la gestion des missions et des inscriptions au sein de son programme. Peut nommer des responsables groupement et mission.

L'administrateur groupement

L'administrateur groupement gère les missions au sein du groupement qu’on lui a attribué. Il peut créer et rendre publiques les missions de son groupement, au sein d'un programme. Ce rôle est généralement donné à des responsables locaux, afin de publier des missions de manière autonome.   Pour lui attribuer plusieurs groupements, il faut créer un nouveau rôle pour chaque groupement correspondant.

Niveau de droits : autonomie sur la personnalisation gestion des missions et des inscriptions dépendant de son groupement. Peut nommer des responsables mission.

L'administrateur mission

L'administrateur d’une action s'occupe de la gestion des candidats sur une action spécifique. Il sert de référent sur la fiche mission, il peut donc être contacté par les utilisateurs, échanger avec les inscrits et valider leur participation. Il s’assure du bon déroulement de l’action et est également le contact privilégié de l'association pour l'organisation du jour-J.   Pour lui attribuer plusieurs actions, il faut créer un nouveau rôle pour chaque action correspondante.

Niveau de droits : autonomie sur la personnalisation de.s la.les mission.s et des inscriptions dépendant de sa.ses mission.s.

Prise en main de l'espace administrateur